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Sistema de inventario web para tu negocio

Si tu stock vive en una planilla que solo una persona entiende, cada quiebre de inventario te cuesta ventas. Un sistema web deja el dato en un solo lugar, actualizado y visible para todo tu equipo.

Cuándo conviene dejar el Excel

La planilla funciona bien hasta cierto tamaño. Estas son las señales típicas de que ya no da:

  • Dos personas editan la misma planilla y aparecen versiones distintas del stock.
  • Descubres que un producto se agotó cuando el cliente ya lo pidió.
  • Nadie sabe con certeza cuánto se compró a cada proveedor el mes pasado.
  • El inventario físico y el registrado difieren y no hay forma de saber dónde se perdió el rastro.
  • Necesitas revisar stock fuera del local y la planilla está en un computador de la oficina.

Qué hace el sistema

  • Stock en tiempo real por producto, con SKU, categoría, unidad de medida y ubicación.
  • Entradas y salidas registradas con fecha, usuario y motivo: compra, venta, merma, ajuste o traspaso.
  • Alertas de reposición configurables por producto, para que compres antes del quiebre y no después.
  • Gestión de proveedores con historial de compras, precios y tiempos de entrega.
  • Reportes exportables a Excel o CSV: valorización de inventario, rotación, productos sin movimiento y consumo por período.
  • Acceso multiusuario con roles: administrador, bodega y solo lectura, para que cada quien vea lo que le corresponde.
  • Historial de auditoría: cada movimiento queda con responsable y hora, sin posibilidad de borrar el rastro.
  • Búsqueda por código de barras usando la cámara del celular o un lector USB.

Por qué a medida y no un software enlatado

Los sistemas genéricos suelen cobrar por usuario y mes, y obligan a adaptar tu operación a su lógica. Un sistema propio se ajusta a cómo trabajas tú: tus unidades de medida, tus categorías, tus reportes.

También cambia el costo a largo plazo. Un pago único evita que la cuenta mensual crezca cada vez que sumas un usuario o una bodega. Y los datos quedan en una base que es tuya, exportable cuando quieras.

Si tu operación cabe sin fricción en un software estándar, cómpralo: será más barato. El desarrollo a medida se justifica cuando la herramienta genérica te obliga a mantener planillas paralelas.

Cómo es la puesta en marcha

  1. Levantamiento (3 a 5 días). Revisamos tu flujo actual, quién hace qué y qué reportes necesitas.
  2. Diseño funcional. Definimos pantallas, roles y campos. Lo apruebas antes de que se programe.
  3. Desarrollo (hasta 30 días hábiles). Construcción por módulos, con avances revisables.
  4. Carga inicial y capacitación. Importamos tu inventario desde Excel y entrenamos a tu equipo.
  5. Marcha blanca. Un mes de soporte incluido para ajustar lo que aparezca con el uso real.

Dudas habituales

Sí. El sistema soporta múltiples ubicaciones con stock independiente y traspasos entre bodegas, con registro de quién movió qué y cuándo.

No. Es un sistema web: se abre desde el navegador en computador, tablet o celular. Solo necesitas conexión a internet y tu usuario.

Sí. Cargamos tu planilla inicial durante la puesta en marcha y dejamos habilitada la importación y exportación en formato CSV o Excel para que sigas trabajando con tus reportes.

Sí. Si tu e-commerce lo desarrollamos nosotros, el stock se sincroniza. Si tu tienda está en otra plataforma, evaluamos la integración vía API en la etapa de requerimientos.

El sistema queda inaccesible mientras no haya conexión, igual que cualquier herramienta web. Para operaciones críticas evaluamos respaldo con conexión móvil o un modo de registro diferido, según el caso.

¿Ordenamos tu inventario?

Cuéntanos cuántos productos manejas y cómo trabajas hoy. Te decimos si necesitas un sistema a medida o si te sirve algo más simple.

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